pengertian sistem kearsipan. Baca juga: Wilayah Fungsional: Pengertian dan Karakteristiknya. pengertian sistem kearsipan

Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Penyimpanan secara Digital (Eletronik) Tujuan Kearsipan , Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman, Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat, Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga, Dan sebagainya. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Pengertian kearsipan menurut Drs Ig. Jakarta - 21/02/23 - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyampaikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2023 secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting dan disiarkan langsung melalui saluran akun youtube Arsip Nasional RI. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Sistem Informasi Kearsipan dikembangkan oleh masing-masing pihak organisasi, menyesuaikan dengan skema . dikelola dalam sistem yang mengontrol keberadaannya, dari penciptaan sampai penyusutan. 4 Menjelaskan produk dan layanan jasa kearsipan Modul. Yuk, Simak Bersama Matkul Kearsipan di Universitas Indonesia - Kompasiana. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta. sistem subyek dengan menggunakan klasifikasi Arsip sebagai panduan pengelompokannya. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. Target hingga tahun 2019 sebesar 255 simpul dan telah tercapai 280 simpul (110 %) pada akhir RPJMN 2015-1019; 5. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Sentralisasi hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecil. SK/KD SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. Maulana M Fikrie Rizaldy. 2 Pengertian Sistem Dalam sebuah organisasi terdapat beberapa fungsi yang masing-masing memiliki aktivitas dan deskripsi pekerjaan yang berbeda satu sama lain. Dari pengertian di atas, dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa. Pada sesi terakhir, kegiatan penutupan oleh Direktur Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia, Dra. Peranan pada. File 2 Drs. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: 1. . Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahunsebelum masehi. D. Sistem nomor (numerical filing system) Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode/angka nomor. Si. Model Mekanisme Pengelolaan Arsip Di Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. 1. 1 (Filling Cabinet) Filling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. 1 Pengertian Kearsipan. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. Hal ini memberikan pengertian bahwa arsip vital harus dilindungi dan diselamatkan dengan melakukan pengelolaan manajemen kearsipan, khususnya penataan dan perlindungan arsip vital. Pemasaran Jasa Kearsipan/ASIP4311/2 sks Modul. Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. Pengertian kartu kendali. Sedangkan pada kearsipan sistem abjad, maka umumnya kepala surat, yang merupakan pengiriman surat atau penandatangan surat yang umumnya digunakan sebagai dasar dalam menentukan kata tangkap warkat yang akan disimpan. Membuat Sistem Kearsipan Sistem Masalah e. Pengelolaan ini mencangkup proses penciptaan, penyimpanan, hingga penemuan kembali. 6 Menerapkan konsep relokasi records centre dan peran penyedia jasa kearsipan Modul. manusia, prasarana dan sarana, serta pendanaan kearsipan. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Administrasi kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, hingga arsip-arsip dapat ditemukan. Teori Singkat Kearsipan Pengertian Arsip Secara etimologi (Ilmu asal usul kata) “ARSIP” berasal dari bahasa yunani yaitu “ARCHEA” kemudian berubah menjadi “ARCHEON” yang berarti catatan atau dokumen mengenai masalah pemerintah. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM. a. 43 Tahun 2009. Sistem penyimpanan arsip menurut Muhidin dan Winata merupakan fungsi manajemen arsip dalam hal menjamin penemuan kembali arsip dan penggunaannya di masa depan. Pengertian kearsipan menurut Ensiklopedia Administrasi. Jadi, sistem kearsipan adalah rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap. Prosedur penyimpanan sistem abjad. Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah suatu cara atau metode. Menurut Haryadi dalam (priansa 2017:209) terhadap komponen sistem kearsipan yaitu sebagai berikut : 1. tulisan. 2009. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Pengertian arsip dalam Penjelasan Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia No 34/1979 tentang Penyusutan Arsip, meliputi tiga pengertian yaitu:. pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diper lukan dapat dengan cepat dan tepat di temukan”. Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. Manajemen Kearsipan . PERATURAN MENGINDEKS Peraturan mengindeks yang berjumlah 20 (dua puluh) ini dipergunakan secara universal. (2) Pemberkasan Arsip Terjaga. KOMPAS. Arsip. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta mudah untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Secara garis besar ada tiga kode kata tangkap yang digunakan dalam indeks arsip, yakni: 1. Tata cara mengindeks sistem abjad c. Nama koresponden yang dapat deberi kode nomor adalah jika surat atas nama tersebut sudah lebih dari 5 surat. Baca Juga : Pengertian Historiografi. PENDAHULUAN Sejarah kearsipan 1. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). 2. Pengertian sistem kearsipan system kearsipan adalah suatu rangkain kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan cepat dan tepat. 3 . Menurut Etimologi. 1. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. Dari pengertian ini terdapat unsur inti pemahaman tentang arsip. Pengurusan surat dengan menggunakan kartu kendali sebagai sarana pengendalian, penataan arsip dengan pola klasifikasi serta penyusutan arsip. Kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip. 3. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Sesuai dengan pasal 29 BAB IV tentang Pengelolaan Arsip pada UU Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dicantumkan bahwa pengelolaan arsip meliputi pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig,. Aplikasi ini digunakan untuk memudahkan dalam proses pencarian berkas arsip yang telah diolah oleh unit kearsipan baik ditingkat Pusat Administrasi Universitas (PAU). Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Manajemen Arsip Dinamis. 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No. Dan adapun hasil penelitian ini belum diketeahui hasilnya. 43, LN. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . UTBK2. 2. Arsip Dinamis. Pengertian sistem menurut Kenneth E. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. 84 5. Kearsipan adalah segala kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan. Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1, yaitu : 1. Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. b. Dari bahasa Latin dan yunani,Pengelolaan sistem . Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 1. sehingga tidak semua daerah memiliki web site kearsipan. Yang lebih ironis lagi adalah yang. Untuk itu, pemikiran kembali fungsi dan peran organisasi kearsipan baik Lembaga Kearsipan khususnya tingkat propinsi dan Unit Kearsipan Pusat dimaksudkan agar sistem pengelolaan arsip sejak dari penciptaan, penggunaan, dan 2. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan. 2. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. 2. Pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan pada bab 1 pasal 1 adalah sebagai berikut: Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka. 1. Pengertian Arsip yang tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yaitu :. 2. 2) Arsip adalah sekumpulan warkat yang memiliki guna tertentu yang disimpan secara sistematis dan setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat (Sutarto, 1981:168). Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya menyamakan persepsi menyongsong kegiatan pengawasan kearsipan yang. Hariyanto, Slamet. Di lingkungan Departemen DalamKearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta. arsip, pengertian sistem kearsipan, fungsi penataan kearsipan,tujuan penataan arsip, sistem penyimpanan arsip, penyusutan arsip, dan peralatan arsip. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. 1. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. Seperti Sistem Informasi Kearsipan Dinamis / Sistem Informasi Kearsipan Statis. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. 2) Sekelompok dari pendapat, peristiwa, kepercayaan dan FISIK PETA KONSEP ARSIP MASALAH Pengertian Arsip dan KEPEMILIKAN Kearsipan KEARSIPAN SIFAT FUNGSI Jenis dan Nilai Guna JENIS Arsip Penerangan Yuridis NILAI GUNA MENENTUKAN Historis SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN Ilmiah Fiskal SENTRALISASI Asas Pengelolaan Kearsipan DESENTRALILSASI DESENTRALISASI TERKENDALI Pemilihan Asas pengelolaan yang Sesuai MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. a. 2. Sistem Pengelolaan Arsip Debitur di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Manajemen Kearsipan 2. Pembelajaran Sistem Kearsipan – Berdasarkan Undang-undang No. Makalah kearsipan. Sistem Elektronik Kearsipan (SEKAR) Sistem Elektronik Kearsipan Universitas Indonesia disebut juga SEKAR UI. Secara etimologis pengertian arsip dapat dibedakan menjadi dua, yaitu pengertian Eropa continental dan pengertian Inggris Raya atau Anglo-Saxon. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Tahun 2023. 2 komentar untuk. sistem kearsipan secara baik dan benar. Peralatan dan Perlengkapan Pengelolaan Surat 1. 1. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 2. 30 s. Sistem kearsipan (filing system) adalah suatu sistem, metode atau cara yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip sehingga arsip-arsip dapat diketemukan kembali dengan mudah. Sistem ini merupakan aplikasi yang berbasis web. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi. ADMINISTRASI PERKANTORAN MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN START Oleh: RidloDini S RiskaNadya P Sadam Ismail. seperti telah di sampaikan di muka kearsipan sistem wilayah adalah suatu sistem filing arsip melalui pengklasifikasian surat/warkat berdasarkan letak wilayah dengan berpedoman kepada. 1 Pengertian Tata Kelola Kearsipan . paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”. Dalam hal ini surat-surat disimpan berdasarkan tanggal surat, misalnya surat yang di buat tanggal 10 Maret 2007 disimpan. Undang-undang (UU) NO. Nah ntar pake aplikasi nya sesuai kebutuhan. 1. dimusnahkan. Pengertian Sistem Abjad Dalam kamus Umum Bahasa Indonesia, istilah sistem mempunyai beberapa pengertian, yaitu:11 1) Sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama-sama untuk melakukan suatu maksud. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan (2017). Macam-macam sistem kearsipan: Sistem abjad adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Jenis arsip yang perlu Anda pindahkan adalah dokumen fisik yang didigitalkan atau dokumen digital yang Anda buat di luar sistem kearsipan modern. Berikut adalah macam- macam peralatan yang digunakan dalam kearsipan beserta cara menggunakannya : 1. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, khususnya dalam Pasal 40 ayat (4) yang mengatur bahwa “untuk mendukung pengelolaan Arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta Arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi Arsip, jadwal retensi Arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip. JIKN c. Dalam mengelola. ANRI, Jakarta (15/03/2021) – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk seluruh pegawai di lingkungan ANRI yang dilakukan secara virtual melalui zoom meeting pada Senin, 15 Maret 2021. ISO15489/SNI 19-6962. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. Computer Client. TUJUAN PEMBELAJARAN SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. b. Searching aja. Pembelajaran Sistem Kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Arsip adalah dokumentasi dari berbagai peristiwa. pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Sistem kearsipan setiap organisasi atau perusahaan biasanya berbeda. Ampera Raya No. uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pp nomor 28 tahun 2012 tentang peraturan pelaksanaan terhadap uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Asas Pengorganisasian Pengelolaan Arsip 3. B. dan hubu-ngannya dengan sistem kearsipan-Berhubungan dengan arsip lainnya. Yogyakarta: CV Budi Utama. Anhar Fungsi Arsip yaitu : Merupakan alat penyimpanan warkat. 1 ˜ Juni 2022 yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. b. Kerasipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Dalam Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis di Tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Kewilayahan di Kota Bandung, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung menemui kendala salahsatunya yaitu pada saat 13 adanya perubahan aturan terkait klasifikasi arsip yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung permasalahan. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang. menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu. Lihat selengkapnyaKearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche. Tata Kelola E-Arsip. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Pasal 7 Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh ANRI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a angka 2 dan angka 3 meliputi: a. co. yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan, organisasi.